14.1

Odbor kancelář starosty

14.2

Postavení a základní úloha odboru

Je odborem úřadu pro zabezpečení činnosti odboru kancelář starosty, sekretariátů místostarostů a tajemníka, i pro zabezpečení činnosti v samostatné působnosti v rozsahu svěřeném městskému obvodu statutem na úsecích volených orgánů, prezentace a vztahů k veřejnosti, spolupráce s jinými obcemi, užívání znaku městského obvodu a loga statutárního města Ostravy. 

14.3

Odbor se člení:

- nečlení

14.4

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru svěřeny

14.4.1

Na úseku volených orgánů

14.4.1.1

Organizačně a technicky zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady městského obvodu, pořizuje zápis z jednání zastupitelstva a rady městského obvodu, vyhotovení usnesení a jeho rozeslání v souladu s jednacími řády.

14.4.1.2

Koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a návrhů členů zastupitelstva městského obvodu a občanů.

14.4.1.3

Vede evidenci členů zastupitelstva městského obvodu, vystavuje průkazy.

14.4.1.4

Vede evidenci usnesení zastupitelstva a rady městského obvodu, organizuje podle pokynů rady a tajemníka kontrolu plnění usnesení zastupitelstva a rady městského obvodu, vyžaduje k tomu příslušné podklady a navrhuje radě městského obvodu potřebná opatření.

14.4.1.5

Zpracovává podle pokynů návrhy na složení orgánů zastupitelstva a rady městského obvodu, shromažďuje a předkládá zastupitelstvu a radě městského obvodu návrhy na zvolení, jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí.

14.4.1.6

Předkládá návrhy na řešení škod způsobených městskému obvodu členy zastupitelstva.

14.4.1.7

Zajišťuje odborná školení a semináře pro členy zastupitelstva, výborů a komisí.

14.4.1.8

Vede ústřední evidenci písemností určených zastupitelstvu a radě městského obvodu.

14.4.1.9

Vede ústřední evidenci peticí a stížností a zajišťuje kontakt mezi veřejností a poskytovateli informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V souvislosti s žádostmi o informace podanými podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, monitoruje a koordinuje procesy dle právních i interních předpisů na ochranu osobních údajů.

14.4.1.10

Organizuje a zajišťuje pracovní cesty členů rady městského obvodu, zastupitelstva městského obvodu a zaměstnanců zařazených do odboru kancelář starosty.

14.4.1.11

Plní všechny úkoly sekretariátu kanceláře starosty, související s výkonem funkce starosty, místostarostů a tajemníka, vede přehled došlé a odeslané pošty a kontroluje její vyřizování.

14.4.1.12

Provádí refundace platů nebo mezd, včetně náhrad mezd členům zastupitelstva, zabezpečuje úhradu náhrad ušlého výdělku členům zastupitelstva městského obvodu

14.4.2

Na úseku prezentace a vztahů k veřejnosti

14.4.2.1

Organizuje setkání s občany na území městského obvodu.

14.4.2.2

Pořizuje fotodokumentaci a reportáže z kulturních a společenských akcí městského obvodu, vede jejich evidenci a pravidelně ukládá na záznamová média.

14.4.2.3

Aktivně ovlivňuje pozitivní vnímání městského obvodu a úřadu městského obvodu před veřejností; v této souvislosti spolupracuje se zástupci sdělovacích prostředků, organizuje tiskové konference starosty a místostarostů, příp. i jednotlivých odborů úřadu a organizací zřízených městským obvodem.

14.4.2.4

Poskytuje aktuální informace prostřednictvím internetových stránek a sociálních sítí městského obvodu Slezská Ostrava.

14.4.2.5

Redakčně připravuje příspěvky pro komunikaci s veřejností a zajišťuje jejich vydávání po stránce obsahové, grafické i produkční prostřednictvím informačního měsíčníku „Slezskoostravské noviny", včetně inzerce.

14.4.2.6

Vytváří části obsahu webových stránek městského obvodu Slezská Ostrava v rozsahu prezentace městského obvodu. Dále spravuje profily městského obvodu na sociálních sítích za účelem prezentace městského obvodu a komunikace s veřejností.

14.4.2.7

Předkládá zastupitelstvu k rozhodnutí návrh o spolupráci městského obvodu s jinými obcemi a formě této spolupráce v případech, kdy se tato spolupráce týká pouze městského obvodu a nevzniknou žádné finanční nároky na rozpočet města.

14.4.2.8

Předkládá radě k rozhodnutí žádosti o užití znaku městského obvodu a žádost o užití loga statutárního města Ostravy.

14.4.2.9

Zabezpečuje veškeré úkoly v oblasti vztahů k veřejnosti.

14.4.2.10

Spolupracuje se sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim informace o výsledcích jednání orgánů městského obvodu formou aktuálního zpravodajství a publicistických materiálů.

14.4.2.11

Komplexně zajišťuje tvorbu propagačních materiálů městského obvodu.

14.4.2.12

Vytváří obsah internetových stránek městského obvodu Slezská Ostrava.

14.4.2.13

Komplexně zajišťuje prezentační a dárkové předměty městského obvodu.

14.4.2.14

Komplexně zajišťuje udílení ocenění občanů Slezské Ostravy, kteří se zasloužili o rozvoj a prezentaci městského obvodu.

14.5

Vztah k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám městského obvodu

Není vymezen.

14.6

Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům

Není vymezen.

14.7

Vztah k rozpočtu městského obvodu

14.7.1

Disponuje rozpočtovými prostředky podle platné „Směrnice pro nakládání s finančními prostředky, postupy v účetnictví a jiné postupy Úřadu městského obvodu Slezská Ostrava".

14.8 

V oblasti přenesené působnosti

Neprojednává.

14.9

Rozsah, v jakém odbor provádí metodickou činnost

14.9.1

V rozsahu samostatné působnosti.

14.10

Přestupky, které odbor projednává v I. stupni

Neprojednává.