Podatelna Úřadu městského obvodu Slezská Ostrava

Podporované formáty datových zpráv:

Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:

  • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
  • DVD se souborovým systémem UDF
  • USB FLASH (formát PC)

Podporované formáty datových zpráv:

*.pdf Portable Document Format - Adobe Acrobat
*.pdf/a Portable Document Format for the long-term Archiving (ISO 19005)
*.fo; *.zfo 602XML Filler dokument
*.html; *.htm Hypertext Markup Language Document
*.odt; *.ods; *.odp Open Document Format (mezinárodní standard - ISO/IEC 26300)
*.txt; *.csv Prostý text
*.rtf Rich Text Format
*.doc; *.docx Dokument Microsoft Word
*.xls; *.xsls Sešit Microsoft Excel
*.ppt; *.pptx Prezentace Microsoft Powerpoint
*.jpg; *.jpeg; *.jfif Joint Photographic Experts Group File Interchange Format
*.png Portable Network Graphics (ISO/IEC 15948)
*.tif, *.tiff Tagged Image File Format
*.dwg AutoCAD DraWinG File Format (verze 2007 a vyšší)
*.dgn Bentley MicroStation Format (verze V7 a V8)
*.heic; *.heif High Efficiency Image File
*.gif High Efficiency Image File
*.mpg; *.mpeg; *.mpeg1; *.mpeg2 MPEG Phase 1 (ISO/IEC 11172)/Phase 2 (ISO/IEC 13818)
*.mp4; *.m4v; *.m4p MPEG-4 Video ISO/IEC 14496
*.wav Waveform Audio Format
*.mp2; *.mp3 MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3
*.mp4; *.m4a MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496
*.xml Extensible Markup Language Document
*.json JavaScript Object Notation
*.isdoc; *.isdocx Information System Document (verze 5.2 a vyšší)
*.edi mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI
*.zip ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311
*.asics; *.scs; *.asice; *.sce Associated Signature Containers Simple/Extended
*.shp; *.dbf; *.shx; *.prj; *.qix; *.sbn; *.sbx ESRI Shapefile
*.gml; *.gfs; *.xsd  Geography Markup Language Document

Maximální velikost jedné datové zprávy doručené prostřednictvím:  

  • informačního systému datových schránek je 100MB
  • e-mailu doručeného na adresu elektronické podatelny je 10MB
  • přenosného technického nosiče

Podání musí splňovat podmínky pro přijímané formáty:

  • Na jednom přenosném technickém nosiči dat může být pouze jedno elektronické podání.
  • Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 100 MB. 
  • Podání může tvořit nejvýše 1000 souborů. 
  • Maximální velikost obsahu jednoho podání nesmí nepřesáhnout 1 GB.
  • Přenosný technický nosič dat je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání na podatelně za podmínky, že je splněno výše zmíněné.

Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

  • neakreditovaná certifikační autorita
  • obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
  • prošlá lhůta platnosti certifikátu

Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.

Adresa elektronické podatelny:

posta@slezska.cz

Adresa pro doručení:

Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava
Náměstí Jurije Gagarina 4, místnost 102 (podatelna)
710 00 Ostrava - Slezská Ostrava

Úřední hodiny:

V případě že u přijaté datové zprávy bude zjištěn výskyt počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému, nebo na informacích zpracovávaných naším úřadem, tato datová zpráva bude smazána.

Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny vyřizuje:

Ing. Ilona Peterová

Seznam zaměstnanců pracujících s elektronickou podatelnou:

Iveta Ela Valíčková - referent agendy spisové služby

Hana Voglová - referent agendy spisové služby

Po přijetí vaší datové zprávy, vám bude zasláno potvrzení o doručení ve tvaru:

Potvrzení1

Pokud dojde k zamítnutí datové zprávy a k jejímu vyřazení ze zpracování, obdržíte následující zprávu:

Potvrzení2

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen „škodlivý kód“):

Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu nebudou zpracovávány. Pokud lze z datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu. 

Důsledky vad dokumentů:

V případě, že doručený dokument v listinné podobě je neúplný nebo nečitelný (poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument nebude dále zpracováván. V případě, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód nebo je v jiném než přijímaném datovém formátu nebo na jiném než přijímaném nosiči dat a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, tento dokument nebude dále zpracováván. 

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

zákon č. 227/2000 Sb., zákon č. 167/2012 Sb., zákon č. 280/2009 Sb., zákon č. 226/2002 Sb., zákon č. 500/2004 Sb., zákon č. 141/1961 Sb.