Podatelna Úřadu městského obvodu Slezská Ostrava
Podporované formáty datových zpráv:
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:
- CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
- DVD se souborovým systémem UDF
- USB FLASH (formát PC)
Podporované formáty datových zpráv:
Portable Document Format - Adobe Acrobat | |
*.pdf/a | Portable Document Format for the long-term Archiving (ISO 19005) |
*.fo; *.zfo | 602XML Filler dokument |
*.html; *.htm | Hypertext Markup Language Document |
*.odt; *.ods; *.odp | Open Document Format (mezinárodní standard - ISO/IEC 26300) |
*.txt; *.csv | Prostý text |
*.rtf | Rich Text Format |
*.doc; *.docx | Dokument Microsoft Word |
*.xls; *.xsls | Sešit Microsoft Excel |
*.ppt; *.pptx | Prezentace Microsoft Powerpoint |
*.jpg; *.jpeg; *.jfif | Joint Photographic Experts Group File Interchange Format |
*.png | Portable Network Graphics (ISO/IEC 15948) |
*.tif, *.tiff | Tagged Image File Format |
*.dwg | AutoCAD DraWinG File Format (verze 2007 a vyšší) |
*.dgn | Bentley MicroStation Format (verze V7 a V8) |
*.heic; *.heif | High Efficiency Image File |
*.gif | High Efficiency Image File |
*.mpg; *.mpeg; *.mpeg1; *.mpeg2 | MPEG Phase 1 (ISO/IEC 11172)/Phase 2 (ISO/IEC 13818) |
*.mp4; *.m4v; *.m4p | MPEG-4 Video ISO/IEC 14496 |
*.wav | Waveform Audio Format |
*.mp2; *.mp3 | MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3 |
*.mp4; *.m4a | MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496 |
*.xml | Extensible Markup Language Document |
*.json | JavaScript Object Notation |
*.isdoc; *.isdocx | Information System Document (verze 5.2 a vyšší) |
*.edi | mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI |
*.zip | ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311 |
*.asics; *.scs; *.asice; *.sce | Associated Signature Containers Simple/Extended |
*.shp; *.dbf; *.shx; *.prj; *.qix; *.sbn; *.sbx | ESRI Shapefile |
*.gml; *.gfs; *.xsd | Geography Markup Language Document |
Maximální velikost jedné datové zprávy doručené prostřednictvím:
- informačního systému datových schránek je 100MB
- e-mailu doručeného na adresu elektronické podatelny je 10MB
- přenosného technického nosiče
Podání musí splňovat podmínky pro přijímané formáty:
- Na jednom přenosném technickém nosiči dat může být pouze jedno elektronické podání.
- Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 100 MB.
- Podání může tvořit nejvýše 1000 souborů.
- Maximální velikost obsahu jednoho podání nesmí nepřesáhnout 1 GB.
- Přenosný technický nosič dat je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání na podatelně za podmínky, že je splněno výše zmíněné.
Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:
- neakreditovaná certifikační autorita
- obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
- prošlá lhůta platnosti certifikátu
Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.
Adresa elektronické podatelny:
posta@slezska.cz
Adresa pro doručení:
Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava
Náměstí Jurije Gagarina 4, místnost 102 (podatelna)
710 00 Ostrava - Slezská Ostrava
Úřední hodiny:
Pondělí: | 8:00 - 11:30 | 12:30 - 18:00 |
Úterý: | 8:00 - 11:30 | 12:30 - 14:00 |
Středa: | 8:00 - 11:30 | 12:30 - 18:00 |
Čtvrtek: | 8:00 - 11:30 | 12:30 - 14:00 |
Pátek: | 8:00 - 12:00 |
V případě že u přijaté datové zprávy bude zjištěn výskyt počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému, nebo na informacích zpracovávaných naším úřadem, tato datová zpráva bude smazána.
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny vyřizuje:
Ing. Ilona Peterová
- +420 599 410 032
- ilona.peterova@slezska.cz
Seznam zaměstnanců pracujících s elektronickou podatelnou:
Iveta Ela Valíčková - referent agendy spisové služby
- +420 599 410 410
- iveta.valickova@slezska.cz
Hana Voglová - referent agendy spisové služby
- +420 599 410 447
- hana.voglova@slezska.cz
Po přijetí vaší datové zprávy, vám bude zasláno potvrzení o doručení ve tvaru:
Pokud dojde k zamítnutí datové zprávy a k jejímu vyřazení ze zpracování, obdržíte následující zprávu:
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen „škodlivý kód“):
Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu nebudou zpracovávány. Pokud lze z datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
Důsledky vad dokumentů:
V případě, že doručený dokument v listinné podobě je neúplný nebo nečitelný (poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument nebude dále zpracováván. V případě, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód nebo je v jiném než přijímaném datovém formátu nebo na jiném než přijímaném nosiči dat a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, tento dokument nebude dále zpracováván.
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:
zákon č. 227/2000 Sb., zákon č. 167/2012 Sb., zákon č. 280/2009 Sb., zákon č. 226/2002 Sb., zákon č. 500/2004 Sb., zákon č. 141/1961 Sb.