Co bude Tvojí agendou:

• kompletní organizační a administrativní podpora starosty a 1. místostarosty
• každodenní zapojení do komunikace a korespondence s významnými aktéry ze soukromého i veřejného sektoru
• úzká spolupráce s druhou asistentkou v rámci sekretariátu
• správa osobní agendy, agendy korespondence a telefonátů
• vedení kalendáře a organizace schůzek s občany, partnery a dalšími osobami ze soukromého i veřejného sektoru
• příprava jednání a jednacích místností, příjímání návštěv
• příprava dokumentů orgánů městského obvodu k podpisu
• práce s interními systémy (IS veřejné správy, CRM aj.), zadávání a správa dat
• úzká spolupráce s jednotlivými odbory úřadu, sekretariáty dalších místostarostů a tajemníka úřadu
• plnění ad-hoc úkolů dle potřeby a zadání starosty

Co od Tebe očekáváme:

• výborné organizační schopnosti a vysokou míru časové flexibility (včetně práce přesčas)
• odolnost vůči stresu a zvládání vysokého pracovního tempa
• zodpovědný přístup k řešení úkolů, pečlivost a diskrétnost
• výbornou znalost práce na PC (Outlook, Word, Excel atd.)
• komunikativnost a reprezentativní vystupování
• minimálně SŠ vzdělání, VŠ vzdělání výhodou
• komunikativní znalost angličtiny

Nabídneme Ti:

• zodpovědnou a stabilní pracovní pozici v přátelském kolektivu
• nadstandardní finanční ohodnocení
• propracovaný systém benefitů (5 týdnů dovolení, sick days, osobní volno, příspěvky na rekreaci, příspěvek na odívání, příspěvek na penzijní a životní pojištění, příspěvky při pracovních a životních výročích, karta Multisport)
• příjemné a profesionální pracovní prostředí

V případě zájmu o pracovní pozici zašlete do 4. 8. 2024 svůj životopis na e-mailovou adresu denis.velcovsky@slezska.cz.