2.1

Odbor hospodářské správy

2.2

Postavení a základní úloha odboru

Je odborem úřadu, který zabezpečuje činnosti v samostatné působnosti v rozsahu svěřeném městskému obvodu statutem, na úsecích nákupu materiálně technického vybavení úřadu, obslužných činností, služeb, a na úseku komplexního zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a eliminaci rizik ohrožujících život a zdraví zaměstnanců. Zabezpečuje činnosti v rámci městského informačního systému a informačních technologií. Dále přípravu a provádění opatření k řešení krizových situací, které ohrožují životy, zdraví, majetek značné hodnoty nebo životní prostředí a opatření souvisejících se zajišťováním obrany a bezpečnosti státu. Připravuje systém hospodářských opatření pro krizové stavy tak, aby byly uspokojeny základní životní potřeby obyvatelstva umožňující překonání krizových stavů bez těžké újmy na zdraví, pro podporu činnosti ozbrojených sil, ozbrojených bezpečnostních sborů, hasičských záchranných sborů, sborů dobrovolných hasičů a pro podporu výkonu státní správy.

2.3

Odbor se nečlení

2.4

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru svěřeny

2.4.1

V oblasti obslužných činností a správy majetku

2.4.1.1

Zabezpečuje nákup osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků pro zaměstnance a vede jejich evidenci.

2.4.1.2

Zabezpečuje materiálně technické vybavení kancelářským materiálem, nákupy DDHM a DHM.

2.4.1.3

Zabezpečuje podklady pro objednávky tisku a odborných periodik pro potřeby úřadu.

2.4.1.4.

Na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, připravuje návrhy kupních smluv, smluv o dílo a předkládá je radě městského obvodu ke schválení.

2.4.1.5     

Zabezpečuje provoz vozidel určených pro potřeby úřadu, připravuje pojistné smlouvy na služební vozidla a vyřizuje pojistné události dle pojistných smluv.

2.4.1.6

Zajišťuje nákup služeb, např. pevné i mobilní telekomunikační služby, elektronického zabezpečení systému ochrany budov, strážní ochrany majetku, úklidových prací, revizí, pronájmu majetku formou operativního a finančního leasingu, tisku a distribuce tiskovin.

2.4.1.7

Připravuje návrh odboru FaR k zabezpečení výdajů na neinvestiční náklady a provoz kulturních domů v majetku města, které jsou svěřeny městskému obvodu.

2.4.1.8

Zajišťuje provoz telefonní ústředny.

2.4.1.9

Připravuje k rozhodnutí radě městského obvodu podklady pro uzavírání pojistných smluv na pojištění majetku a vyřizuje pojistné události dle pojistných smluv.

2.4.1.10

Zabezpečuje v návaznosti na realizované investiční akce aktivaci dlouhodobého hmotného majetku a jeho převod do evidence odboru majetkového.

2.4.1.11

Vede operativní evidenci veškerého svěřeného movitého majetku.

2.4.1.12

Zajišťuje právní jednání ke svěřenému movitému majetku, a to včetně uzavírání nájemních smluv, smluv o výpůjčce a pachtovních smluv v rozsahu svěřené statutem.

2.4.1.13

Ve vztahu ke svěřenému majetku využívá všechny právní prostředky na ochranu proti tomu, kdo zasahuje neoprávněně do vlastnického práva. Tato povinnost se nevztahuje k majetku, který byl městským obvodem jako zřizovatelem předán k hospodaření příspěvkové organizaci zřízené v souladu se statutem, případně prokazatelně předán k užívání jiným subjektům.

2.4.2 

V oblasti informačních technologií

2.4.2.1 

V souladu s čl. 24 statutu zabezpečuje provoz městského informačního systému.

2.4.2.2

Vytváří, užívá a aktualizuje jednotnou datovou základnu městského informačního systému za městský obvod.

2.4.2.3

Zajišťuje provoz a bezpečnost informačních systémů a výpočetní techniky městského obvodu Slezská Ostrava.

2.4.2.4

Zajišťuje komplexní správu (úpravy, upgrade, update) víceuživatelských operačních systémů počítačů a síťových prostředí vysoké systémové úrovně městského obvodu Slezská Ostrava.

2.4.2.5.

Přebírá, ověřuje a uvádí do provozu operační systémy počítačů, síťové prostředí městského obvodu Slezská Ostrava a zajišťuje jejich optimální využívání.

2.4.2.6

Vytváří obsah intranetových stránek městského obvodu Slezská Ostrava.

2.4.2.7

Poskytuje technickou podporu uživatelům.

2.4.3

Na úsecích zrát a nálezů

2.4.3.1

Plní úkoly obce ve věcech nálezů podle zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, přičemž ve vztahu k nalezeným psům v případě převzetí nalezeného psa od nálezce se jedná o povinnost městského obvodu následně tohoto psa předat magistrátu, který je povinen zajistit na vlastní náklady řádnou péči o nalezeného psa.

2.4.4

V oblasti požární ochrany

Plní úkoly svěřené do samostatné působnosti obce podle § 29 odst. 1 písm. a), b), e), g), h), i), k), m), n) a odst. 2 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.

Zabezpečuje odbornou přípravu členů jednotky sboru dobrovolných hasičů, s výjimkou velitelů a strojníků.

Podílí se na zabezpečení materiálních a finančních potřeb jednotek sboru dobrovolných hasičů městského obvodu.

Podílí se na zřizování míst, odkud lze hlásit požár.

Zpracovává podklady pro vydání obecně závazných vyhlášek města vydaných dle § 29 odst. 1 písm. o) zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, a plní úkoly vyplývající z těchto obecně závazných vyhlášek.

Plní obdobně povinnosti uložené v § 5 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám.

Zajišťuje připravenost na mimořádné události a podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva podle zákona č. 239/2000 S., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Seznamuje právnické a fyzické osoby v městském obvodu s charakterem možného ohrožení, s připravenými záchrannými a likvidačními pracemi a ochranou obyvatelstva.

Za účelem naplnění bodu 2.4.5.2 organizuje školení právnických a fyzických osob.

2.5

Vztah k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města

Není vymezen.

2.6

Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům

2.6.1 Zajišťuje jednání komise povodňové.

2.7

Vztah k rozpočtu městského obvodu

2.7.1 Disponuje rozpočtovými prostředky podle platné „Směrnice pro nakládání s finančními prostředky, postupy v účetnictví a jiné postupy Úřadu městského obvodu Slezská Ostrava“.

2.8.

V oblasti přenesené působnosti

Není svěřena

2.9

Rozsah, v jakém odbor provádí metodickou činnost

V rozsahu samostatné působnosti.

2.10

Přestupky, které odbor projednává v I. Stupni

Neprojednává.