8.1

Odbor vnitřních věcí

8.2

Postavení a základní úloha odboru

Je odborem úřadu, který zabezpečuje činnosti v samostatné a přenesené působnosti v rozsahu svěřeném městskému obvodu statutem na úsecích práva volebního, práva shromažďovacího, místního referenda, vnitřních věcí, přestupků, správních deliktů a pokut, pracovněprávních vztahů a poskytování informací, vedení personální a platové agendy zaměstnanců města zařazených do úřadu.

8.3

Odbor se nečlení.

8.4

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru svěřeny

8.4.1

Na úseku vnitřních věcí

8.4.1.1

Zajišťuje v souladu s pravidly stanovenými radou města označování ulic a jiných veřejných prostranství názvy.

8.4.1.2

Zabezpečuje vykonávání občanských obřadů a slavností.

8.4.1.3

Plní úkoly podle zákona o místním referendu.

8.4.1.4

Zabezpečuje provoz elektronické spisové služby a datových schránek.

8.4.1.5

Zveřejňuje písemnosti na úředních deskách podle příslušných zákonů a vede o tom průkaznou evidenci.

8.4.1.6

Realizuje dožádání orgánů činných v trestním řízení při plnění jejich úkolů.

8.4.1.7

Vydává potvrzení potřebná pro uplatnění práva v cizině podle § 14 odst. 2 zákona o obcích.

8.4.1.8

Překládá radě k rozhodnutí o výjimkách dle čl. 4 odst. 5 obecně závazné vyhlášky statutárního města Ostravy č. 4/2012, o zabezpečení veřejného pořádku, omezením hluku ve znění pozdějších předpisů.

8.4.1.9

Provádí soustavně a důsledně všechna nezbytná organizační, bezpečnostní a jiná opatření vedoucí k ochraně dat a osobních údajů podle zvláštních zákonů.

8.4.1.10

Zpracovává z podkladů evidencí vedených jednotlivými odbory úřadu výroční zprávu za příslušný rok o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

8.4.1.11

Zpracovává interní právní akty tajemníka (příkazy, rozhodnutí apod.), koordinuje jejich přípravu a vydávání.

8.4.1.12

Zajišťuje v ústřední spisovně a podatelně informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dle Směrnice upravující postup městského obvodu Slezská Ostrava při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů; za tím účelem shromažďuje soubory základních informací, které jsou povinně ze zákona zveřejňovány, další informace ke zveřejnění a jiné informační materiály.

8.4.1.13

Plní funkci centrální kontaktní adresy pro internetovou poštu, eviduje internetové zprávy a dotazy a předává je příslušným odborům.

8.4.1.14

Zajišťuje elektronický podpis a ověřuje pravost elektronického podpisu u příchozích dokumentů.

8.4.1.15

Komplexně zabezpečuje agendu vzdělávání zaměstnanců v rozsahu zákona
č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.4.1.16

Zabezpečuje oblast péče o zaměstnance města zařazené do úřadu, spolupracuje při tvorbě kolektivní smlouvy a podílí se na ostatních formách kolektivního vyjednávání s odborovou organizací.

8.4.1.17

Zabezpečuje podle schválených zásad hospodaření se sociálním fondem zaměstnanců města zařazených do úřadu.

8.4.1.18

Předkládá zastupitelstvu města, za podmínky předchozího souhlasu zastupitelstva městského obvodu, návrhy na změny katastrálních území města a hranic městského obvodu, připravuje požadavky na přejmenování, pojmenování a výmaz názvu ulic, náměstí a veřejných prostranství.

8.4.1.19

Kontroluje dodržování spisového a skartačního řádu na všech odborech úřadu a útvaru interního auditu.

8.4.1.20

Ve spolupráci s odbory úřadu a útvarem interního auditu vyřizuje uplatnění práv subjektů údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), prostřednictvím pověřeného zaměstnance, zařazeného do odboru, zajišťuje agendu oprávněné osoby pro ochranu osobních údajů; zajišťuje spolupráci mezi odpovědnou osobou a Magistrátem města Ostravy ve věcech ochrany osobních údajů a komunikaci s pověřencem pro ochranu.

8.4.2

Na úseku platovém a personálním

8.4.2.1

Komplexně zajišťuje pracovněprávní agendu včetně právních úkonů v rozsahu čl. 34 statutu, odst. 5 a pověření tajemníka úřadu vydaného tajemníkem Magistrátu města Ostravy, zejména přijímání a zařazování nových zaměstnanců, vyhotovení pracovní smlouvy, zabezpečení úkonů spojených s ukončením pracovního poměru, při kterých jedná s odborovou organizací v rozsahu stanoveném právními předpisy.

8.4.2.2

Vede osobní spisy zaměstnanců, pravidelně je aktualizuje a doplňuje, zajišťuje jejich archivaci.

8.4.2.3

Zpracovává a prověřuje návrhy na stanovení a úpravy platů zaměstnanců.

8.4.2.4

Připravuje podle pokynů tajemníka návrhy pro radu městského obvodu na jmenování a odvolání vedoucích odborů.

8.4.2.5

Zabezpečuje úkony spojené s přiznáváním výjimek z kvalifikačních předpokladů vzdělání zaměstnanců.

8.4.2.6

Připravuje návrhy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a zabezpečuje výpočet odměn za provedené práce.

8.4.2.7

Připravuje podklady pro odškodnění pracovních úrazů.

8.4.2.8

Provádí mimořádné rozbory struktury zaměstnanců z hlediska kvalifikace, věkového složení a jiných kritérií.

8.4.2.9

Zajišťuje evidenci funkčních náplní zaměstnanců.

8.4.2.10

Zajišťuje evidenci personálních a platových údajů zaměstnanců.

8.4.2.11

Organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platu, včetně nepravidelných složek a odměn za pracovní pohotovost.

8.4.2.12

Zpracovává a zabezpečuje výplatu dávek nemocenského pojištění, zpracovává a eviduje přihlášky a odhlášky k registru nemocenského pojištění.

8.4.2.13

Zpracovává podklady pro daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti, provádí roční zúčtování této daně a zabezpečuje podklady pro odvod.

8.4.2.14

Sráží zaměstnancům pojistné na zdravotní pojištění, zabezpečuje podklady pro odvod pojistného jednotlivým zdravotním pojišťovnám za zaměstnance i zaměstnavatele, přihlašuje a odhlašuje zaměstnance u zdravotních pojišťoven.

8.4.2.15

Zabezpečuje podklady pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti za zaměstnance i zaměstnavatele.

8.4.2.16

Zabezpečuje podklady pro převod platů zaměstnanců na účty příslušných peněžních ústavů.

8.4.2.17

Vyhotovuje evidenční listy důchodového pojištění a zajišťuje jejich archivaci.

8.4.2.18

Připravuje podklady pro zpracování návrhů kolektivní smlouvy v části hmotné zainteresovanosti zaměstnanců a pracovně-právních vztahů, provádí vyhodnocení těchto částí kolektivní smlouvy.

8.4.2.19

Sleduje čerpání prostředků na platy, ostatní osobní výdaje, zdravotní a sociální pojištění ve vazbě na příslušné obecně závazné právní předpisy a rozpočet městského obvodu, provádí potřebné rozbory a hodnocení.

8.4.2.20

Připravuje podklady pro sestavení rozpočtu v položkách platy zaměstnanců, ostatní osobní výdaje, zdravotní a sociální pojištění, disponuje těmito prostředky a odpovídá za jejich čerpání.

8.4.2.21

Zpracovává v závislosti na čerpání prostředků na platy a v souladu s platovými předpisy návrhy na stanovení výše mimořádných odměn a zabezpečuje jejich proplacení.

8.4.2.22

Zpracovává výplaty odměn za výkon funkce členům zastupitelstva, členům komisí.

8.4.2.23

Připravuje podklady pro odvod daně z příjmů fyzických osob a z funkčních požitků.

8.4.2.24

Zajišťuje preventivní periodické lékařské prohlídky zaměstnanců v souladu se zákonem č. 373/2011 o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, ve znění pozdějších předpisů.

8.4.2.25

Dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává veřejné výzvy dle § 6, k uzavření pracovní smlouvy s uchazečem o zaměstnání, výběrová řízení pro vznik pracovního poměru úředníka dle § 7 a dokumentaci při výběrovém řízení na vznik pracovního poměru úředníka dle § 8.

8.4.2.26

Zajišťuje správu elektronického docházkového systému prostřednictvím správců docházky, kterou vykonávají referenti agendy platové a personální.

8.4.2.27

Připravuje podklady k rozhodnutí o udělení souhlasu se vznikem pracovněprávního vztahu mezi městem a členem zastupitelstva městského obvodu, na jehož základě bude zmíněná fyzická osoba vykonávat práce ve prospěch městského obvodu.

8.4.2.28

Zabezpečuje v souladu s právními předpisy plnění oznamovací povinnosti v případě zaměstnávání cizinců a vede jejich evidenci.

8.4.2.29

Vede evidenci zaměstnanců se zdravotním postižením, poživatelů starobních a invalidních důchodů a zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům.

8.4.2.30

Vede přehledy o organizační struktuře úřadu ve formě organizačních schémat jednotlivých odborů a zajišťuje jejich průběžnou aktualizaci.

8.4.2.31

Zabezpečuje realizaci srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou (zejména realizace zákonného oprávnění zaměstnavatele, výkon rozhodnutí nebo smluvní ujednání) a jejich převod na účty u příslušných peněžních ústavů.

8.4.2.32

Připravuje návrhy vnitřních pracovněprávních předpisů, včetně předpisů platových.

8.4.2.33

Na základě příslušných právních předpisů stanoví výši odměny uvolněným členům zastupitelstva města a připravuje návrhy na stanovení odměn.

8.4.2.34

Zabezpečuje převod příspěvků zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnanců na účet příslušného penzijního fondu.

8.4.2.35

Zajišťuje výplatu příspěvků ze sociálního fondu zřízeného u zaměstnavatele zaměstnancům zařazeným do úřadu, provádí jejich zdanění a odvody pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.

8.4.2.36

Zajišťuje technicko-organizační záležitosti při zvyšování kvalifikace zaměstnanců (zejména připravuje návrh dohod o zvyšování kvalifikace, kontroluje průběh a výsledky vzdělávání včetně čerpání pracovních úlev).

8.4.2.37

Připravuje podklady pro vystavení faktur zúčtovaných odměn členům zastupitelstva města, členům komisí rady a výborů, dohod mimo pracovní poměr vyplacených v rámci statutárního města Ostravy pro refundaci.

8.4.2.38

Zajišťuje správu a aktualizaci systemizovaných míst a útvarů v aplikaci „systemizace VEMA“ v návaznosti na schválené změny organizační struktury městského obvodu.

8.4.2.39

Připravuje pro radu městského obvodu dle pokynů tajemníka úřadu návrhy změn organizační struktury úřadu, stanovení celkového počtu zaměstnanců městského obvodu, návrhy na uzavření dohod o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku Úřadem práce.

8.5

Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům

Zajišťuje jednání kontrolního výboru a jednání komise pro občanské obřady a slavnosti, komise bezpečnosti a veřejného pořádku a připravuje pro jejich jednání podklady z oblasti svěřené působnosti.

8.6

Vztah k rozpočtu městského obvodu

Disponuje rozpočtovými prostředky podle platné „Směrnice pro nakládání s finančními prostředky, postupy v účetnictví a jiné postupy Úřadu městského obvodu Slezská Ostrava“.

8.7

Rozsah, v jakém odbor provádí metodickou činnost

V rozsahu samostatné a přenesené působnosti.

8.8

V oblasti přenesené působnosti

8.8.1

Na úseku vnitřních věcí

8.8.1.1

Plní úkoly o volbách dle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.1.2

Plní úkoly stanovené zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů.

8.8.1.3

Plní úkoly stanovené předpisy při sčítání lidu, domů a bytů obcím dle příslušného zákona o sčítání lidu, domů a bytů.

8.8.1.4

Plní úkoly vyplývající ze zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud se má shromáždění konat na území městského obvodu.

8.8.1.5

Provádí ověřování opisů listin a pravosti podpisů.

8.8.1.6

Vyhotovuje zprávy pro potřeby trestního, občanskoprávního a správního řízení v případech, kdy tak stanoví právní předpis dle § 8 zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, § 128 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.1.7

Plní úkoly podle zákona o krajském referendu.

8.8.1.8

Zajišťuje státní správu na úseku matrik a rodných čísel i pro městský obvod Michálkovice.

8.8.1.9

Rozhoduje ve věcech změny jména a příjmení ve správním řízení i pro městský obvod Michálkovice.

8.8.1.10

Připravuje podkladové materiály pro zápis do zvláštní matriky státních občanů ČR, jejichž matriční událost nastala v cizině i pro městský obvod Michálkovice.

8.8.1.11

Plní úkoly stanovené zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech,  ve znění pozdějších předpisů.

8.8.1.12

Zajišťuje poskytování ověřených výpisů z Katastru nemovitostí, Obchodního rejstříku, Živnostenského rejstříku a Rejstříku trestů prostřednictvím projektu Czech POINT (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál).

8.8.1.13

Na základě žádosti městského obvodu připravuje a vydává opatření obecné povahy dle § 33d zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2

Na úseku přestupků

8.8.2.1

Projednává přestupky

8.8.2.1.1

podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů,

ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.2

podle zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, s výjimkou přestupků řešených podle § 35 odst. 1 písm. o) a p), které vzniknou v souvislosti s porušením ustanoveni zákona c. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.3

podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažd'ovacím, ve znění pozdějších

předpisů.

8.8.2.1.4

podle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších

předpisů.

8.8.2.1.5

podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplněni dalších

zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.6

podle zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.7

podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.8

podle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších

zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.9

podle zákona č. 207/2000 Sb., o ochraně průmyslových vzorů a o změně zákona

č. 527/1990 Sb., o vynálezech, průmyslových vzorech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.10

podle zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, s výjimkou přestupků řešených podle § 4 a § 7 odst. 1 písm. b), které vzniknou v souvislosti s porušením ustanoveni zákona c. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.11

podle zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.12

podle zákona č. 279/1992 Sb., o některých dalších předpokladech pro výkon některých funkci obsazovaných ustanovením nebo jmenováním příslušníků Policie České republiky a příslušníků Sboru nápravné výchovy České republiky, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.13

podle zákona č. 341/2011 Sb., o Generální inspekci bezpečnostních sborů a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.14

podle zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.15

podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona

č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudu a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.16

podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.17

podle zákona č. 478/1992 Sb., o užitných vzorech, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.18

podle zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.19

podle zákona č. 529/1991 Sb., o ochraně topografií polovodičových výrobků, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.1.20

podle zákona č. 555/1992 Sb., o Vězeňské službě a justiční stráži České republiky, ve znění pozdějších předpisů.

8.8.2.3

Projednává přestupky za městské obvody Slezská Ostrava a Michálkovice:

8.8.2.3.1

podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8.9

Přestupky, které odbor projednává v I. stupni

viz bod č. 8.8.2